De acuerdo a la reforma a la Ley Aduanera publicada en el Diario Oficial de la Federación el día 25 de junio de 2018, se modificó el Artículo 2 indicando que el archivo electrónico y digital se conforma de la siguiente manera:
DOCUMENTO ELECTRÓNICO
XIII. Documento electrónico, todo mensaje que contiene información escrita en datos generada, transmitida, comunicada, presentada, recibida, archivada o almacenada por medios electrónicos o cualquier otro medio tecnológico.
DOCUMENTO DIGITAL
XIV. Documento digital, todo mensaje que contiene información por reproducción electrónica de documentos escritos o impresos, transmitida, comunicada, presentada, recibida, archivada o almacenada, por medios electrónicos o cualquier otro medio tecnológico.
Ahora bien, el Artículo 6 señala la transmisión a través del sistema electrónico aduanero indicando que, cuando la Ley obligue a transmitir, presentar información o realizar algún trámite ante la autoridad aduanera, éstos deberán efectuarse a través del sistema electrónico aduanero mediante documento electrónico o digital, según se exija, dicha transmisión deberá estar resguardada por los plazos indicados en Código Fiscal Federal.
Por lo anterior se recomienda tener como mínimo el resguardo de los siguientes documentos:
Operación:
- Pedimento (TXT con firma de validación)
- Impresión simplificada de pedimento
- Pedimento simplificado
Valor de mercancías:
- Factura comercial
- CFDI
- Garantías para precios estimados
Por transporte:
- Guías
- Lista de embarque
- Packing list
- Carta porte
Obligaciones no arancelarias (Cuando apliquen):
- Permisos
- Certificados de NOM´S
- Carta de exención de regulaciones
Tratamiento arancelario (Cuando apliquen):
- Regla Octava
- Certificados de origen
- Consulta de clasificación arancelaria.
Conformidad al Art. 184, Frac. I, L.A Quienes omitan transmitir o presentar a las autoridades aduaneras el documento electrónico, serán creadores a una multa con base al Art.185, Frac. I L.A de $3,340 a $5,010 pesos, en caso de omisión por pedimento.
